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5.1.4 Schuljahreswechsel

Zeitpunkt: 31.08. jedes Jahr

In der TSNuser Verwaltung wird am 31.08. für alle Schulen der Jahreswechsel automatisch durchgeführt. Dies bedeutet, daß die Zuordnung der Schüler zu den bisherigen Klassen gelöscht wird um die Schüler für die Zuordnung zu ihren neue Klassen freizugeben.


Übergangszeit

Zeitraum: vom 31.08. bis zum ersten Daten-Import im neuen Schuljahr

In der Zeit zwischen Schuljahreswechsel und dem ersten Datenabgleich (zwischen TSNuser Verwaltung und zentraler Schulverwaltung) durch die KustodInnen im neuen Schuljahr gelten folgende Bedingungen:

        • Alle Schüler-Accounts bleiben aktiv und können weiterhin für TSNmail, Portal Tirol und TSNmoodle genutzt werden.
        • Die Zuordnung der Schüler zu ihren bisherigen Klassen wird aufgehoben. Somit sind diese frei für eine neue Klassenzuordnung im neuen Schuljahr.
        • Im TSNmoodle bleibt die Zuordnung von Schülern zu den Kursen erhalten. Aus individuellen Kursen müssen die Schüler händisch entfernt werden. Im Standardkurs der Schule werden die Schüler nach dem ersten Datenabgleich im neuen Schuljahr beim ersten Moodle-Login des Schülers aktualisiert.

 

Schüler welche im neuen Schuljahr keine Zuordnung erhalten

Schüler welche im neuen Schuljahr keiner neuen Klassen zugeordnet werden, bleiben im globalen TSN-Datenpool erhalten. Daß ein Schüler im neuen Jahr keiner Klasse mehr zugeordnet wird, kann zwei Gründe haben. Zum einen, daß dieser Schüler ausgeschult ist, zum anderen kann es der Fall sein, daß an einer Schule die Datenabgleich für das neue Schuljahr vom Kustoden nicht durchgeführt wurde. Solange diese nicht zugeordneten Accounts aktiv in Verwendung sind, können die Dienste im TSN (bspw. TSNmail) weiterhin genutzt werden. Wird der Account über einen Zeitraum von mehr als 6 Monate nicht verwendet, so wird der Benutzer über die bevorstehende Deaktivierung verständigt und nach einer weiteren Frist deaktiviert und gelöscht (siehe Automatische Löschung von Mailpostfächern )


Löschkandidaten

Unter dem Menüpunkt TSNschool -> Löschkandidaten werden Ihnen alle SchülerInnen aufgelistet, die keiner Klasse zugeordnet sind. Um diese Kandidaten engültig zu löschen, wählen Sie diese mit Auswahlfeldern aus und klicken Sie auf löschen.


!ACHTUNG: Sinnvoll ist das Löschen der Löschkandidaten erst nach dem Datenabgleich im neuen Schuljahr - damit auch sicher ist, dass diese Kandidaten keiner Klasse angehören.


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