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Problem

Wie erstelle im Webmail Regeln, damit eingehende Nachrichten einem bestimmten Ordner zugewiesen werden.

Lösung

Regeln können auf folgende Arten erstellt werden:

  •  im Posteingang oder
  • über Webmail / Regeln

Im Posteingang

Eingegangene Nachricht auswählen - mit Maus / Rechtsklick öffnet sich ein Menüfeld  ... "Ausschlussliste [1], Positivliste [2], Filter erstellen [3]",

Beim Anklicken Ausschlussliste [1] - wird die Nachricht "gelöscht", d.h. Nachrichten von einem blockierten Absender werden gelöscht, bevor sie überhaupt ausgeliefert werden und die Adresse wird automatisch in die Ausschussliste mit aufgenommen (Einstellung Regel s. unten [4]),
oder in einen (Ziel-)Ordner "verschoben", d.h. Nachrichten werden in den angegebenen Ordner ausgeliefert (Einstellung Regel s. unten [5]).

Die Einstellungen der Ausschlussliste erfolgen unter dem Menüpunkt - Webmail / Regel / Ausschlussliste.

Die Adressen für die Ausschlussliste können im Textfeld [6] eingetragen werden.
Die Ausschlussliste wird mit "Speichern"[7] aktiviert.

 

Anklicken der Positivliste [2] bedeudet, dass Sie diese Email-Adressen immer im Postfach haben möchten. Die Email-Adresse der Nachricht wird in die Positivliste mit aufgenommen.
Die Positivliste kann über den Menpünkt - Webmail / Regel / Positivliste eingetragen und ergänzt werden.
Jede Adresse muss in einer eigenen Zeile stehen [8]. Die Positivliste wird mit "Speichern" [9] aktiviert.


Filter erstsellen [3] für die Email-Adresse im Posteingang durch Maus / Rechtsklick >> Menüauswahl "Filter erstellen"[10]

 

Menü unter: Webmail / Regeln / Filterregeln wird geöffnet - Die Email-Adresse [11] aus dem Posteingang wird automatisch eingetragen >> unter [12] erfolgt die Angabe was mit dieser Email-Adresse zu tun ist. Festlegen der Regel mit "Speichern" [13].

Über Webmail / Regeln

Menüleiste „Webmail“ >> „Regeln“ auswählen

 

+ Neue Regel“ [1] anklicken


Filterregeln festlegen:
Auswahl Regelname [1] – Feld auswählen

 

[2] Regel erstellen – dabei klappt folgendes Menü auf [2.1] – Auswahl im Menü [2.1] (Beispiel „Betreff“), welchen Text (Beispiel: „Kurse Herbst 2015“) die Nachricht enthalten soll.
Über die Zeile mit dem „und“ können noch weitere Nachrichtenteile für die Regel verwendet werden.

 

Über den Menüpunkt [3] kann festgelegt werden, was mit der eingehenden Nachricht zu tun ist – Auswahl der entsprechenden Regel [3.1] und wie hier im Beispiel die Angabe wohin die Nachricht verschoben werden soll (Beispiel „Zielordner auswählen“) >> Anlage eines neuen Ordners [3.2]

 

Anlage eines neuen Ordners

 

>> Anlage eines neuen Ordners, wo die Nachricht mit der eingetragenen Regel abgelegt werden soll (Beispiel „Kurse Herbst 2015“)

 

 

Zum Schluss die Regel „Speichern“ [4]

 

Die neue Regel scheint nun unter „Filterregeln“ auf und kann durch Anklicken der jeweiligen Symbole „gelöscht, kopiert, bearbeitet oder deaktiviert“ werden [5]

 

Auf der Übersicht „Webmail“ scheint nun der neu angelegte Ordner auf [6]

Die Einstellung der Regel kann überprüft werden, indem man an sich selbst ein Email mit der entsprechenden Regel sendet.

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