Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Current »

Problem

Wie erstelle im Webmail Regeln, damit eingehende Nachrichten einem bestimmten Ordner zugewiesen werden.

Lösung

Regeln können auf folgende Arten erstellt werden:

  •  im Posteingang oder
  • über Webmail / Regeln

Im Posteingang

Eingegangene Nachricht auswählen - mit Maus / Rechtsklick öffnet sich ein Menüfeld  ... "Auschlussliste [1], Positivliste [2], Filter erstellen [3]",

Beim Anklicken Ausschlussliste [1] - wird die Nachricht "gelöscht", d.h. Nachricht von einem blockierten Absender wird gelöscht, bevor sie überhaupt ausgeliefert wurde und die Adresse in die Ausschussliste automatisch mit aufgenommen (Einstellung Regel s. unten [4])
oder in einem (Ziel-)Ordner "verschoben", d.h. Nachricht wird in den angegebenen Ordner ausgeliefert (Einstellung Regel s. unten [5]).

Die Einstellungen der Ausschussliste erfolgen unter dem Menüpunkt - Webmail / Regel / Ausschussliste.

Die Adressen für die Ausschussliste können in dem Textfeld [6] eingetragen werden.
Die Ausschussliste wird mit "Speichern"[7] aktiviert.

 

Anklicken der Positivliste [2] bedeudet, dass Sie diese Email-Adressen immer im Postfach haben möchten. Die Email-Adresse der Nachricht wird in die Positivliste mit aufgenommen.
Die Positivliste kann über den Menpünkt - Webmail / Regel / Positivliste eingetragen und ergänzt werden.
Jede Adresse muss in einer eigenen Zeile stehen [8]. Die Postivliste wird mit "Speichern" [9] aktiviert.


Filter erstsellen [3] für die Email-Adresse im Posteingang durch Maus / Rechtsklick >> Menüauswahl "Filter erstellen"[10]

 

Menü unter: Webmail / Regeln / Filterregeln wird geöffnet - Die Email-Adresse [11] aus dem Posteingang wird automatisch eingetragen >> unter [12] erfolgt die Angabe was mit dieser Email-Adresse zu tun ist. Festlegen der Regel mit "Speicher" [13].

Über Webmail / Regeln

Menüleiste „Webmail“ >> „Regeln“ auswählen

 

+ Neue Regel“ [1] anklicken


Filterregeln festlegen:
Auswahl Regelname [1] – Feld auswählen

 

[2] Regel erstellen – dabei klappt folgendes Menü auf [2.1] – Auswahl im Menü [2.1] (Beispiel „Betreff“) welchen Text (Beispiel: „Kurse Herbst 2015“) die Nachricht enthalten soll.
Über die Zeile mit dem „und“ können noch weitere Nachrichtenteile für die Regel verwendet werden.

 

Über den Menüpunkt [3] kann festgelegt werden was mit der eingehenden Nachricht zu tun ist – Auswahl der entsprechenden Regel [3.1] und wie hier im Beispiel die Angabe wohin die Nachricht verschoben werden soll (Beispiel „Zielordner auswählen“) >> Anlage eines neuen Ordners [3.2]

 

Anlage eines neuen Ordners

 

>> Anlage eines neuen Ordners, wo die Nachricht mit der eingetragenen Regel abgelegt werden (Beispiel „Kurse Herbst 2015“)

 

 

Zum Schluss die Regel „Speichern“ [4]

 

Die neue Regel scheint nun unter „Filterregeln“ auf und kann durch Anklicken der jeweiligen Symbole „gelöscht, kopiert, bearbeitet oder deaktiviert“ werden [5]

 

Auf der Übersicht „Webmail“ scheint nun der neu angelegte Ordner auf [6]

Die Einstellung der Regel kann überprüft werden indem man an sich selbst ein Email mit der entsprechenden Regel sendet.

  • No labels