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2.2 Personendaten ändern

 

Mit Klick auf Aktionen können Sie grundlegende Einstellungen am Benutzerkonto ändern:

 

Durch folgendes Untermenü können Sie sich durchklicken und betitelte Einträge verändern.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

 

2.2.1 Stammdaten

 

Im Feld Organisation können Sie eine der Institutionen vergeben, für die Sie als Kustode berechtigt sind.

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2.2.2 Passwort


In folgendem Formular können Sie entweder:

      • ein Initialpasswort vergeben
      • oder ein Passwort manuell ändern

Initialpasswort vergeben

 

Klicken Sie auf Initialpasswort vergeben, wenn Sie ein Benutzerpasswort für den ausgewählten Datensatz erstellen möchten. Ein Factsheet (pdf-Datei) mit dem Initialpasswort mitsamt den wichtigsten Daten wie Username, E-Mail Adresse, steht Ihnen nun zum Download zur Verfügung:

Anschließend können Sie das Factsheet ausdrucken und an den betreffenden Benutzer übergeben.

Manuelles Passwort vergeben

Möchten Sie das Passwort lieber manuell ändern, beachten Sie bitte unsere Passwortrichtlinien.

 Klicken Sie nach der Eingabe eines konformen Passworts auf Passwort ändern.

 

 

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2.2.3 E-Mail

 

Mit einem Mouseover über den Menüpunkt E-Mail können Sie zwischen zwei Aktionen wählen:

      • E-Mail Adressen
      • Postfach warten

 

Im Untermenü E-Mail Adressen finden Sie eine Liste an eingetragenen E-Mail Adressen des betreffenden Benutzers.

Bedeutung der Zeichen:

Hinzufügen einer neuen E-Mail Adresse

Klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Änderung zur Liste der vorhandenen E-Mail Adresse zurückzukehren.

Nach Eingabe einer neuen E-Mail Adresse, klicken Sie auf Speichern.

 

Hauptadresse (kann nicht gelöscht werden)

Betreffende E-Mail Adresse zur Hauptadresse machen

E-Mail Adresse löschen

 

Im Untermenü Postfach warten sehen Sie grundlegende Informationen (Mailserver, Postfach, Speicherplatz) zu dem Postfach der jeweiligen Person:

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2.2.4 Berechtigungen

 

Im Untermenü Berechtigungen sehen Sie alle vergebenen Berechtigungen und können diese dem Benutzer ggf. entziehen.

Mit folgendem Formular zur Einschränkung der Liste nach Filterkriterien, können Sie nach bestimmten Berechtigungen suchen und dem Benutzer einräumen.

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2.2.5 Log

Im Bereich Log wird Ihnen ein chronologisch geordnetes Aktivitätenprotokoll aufgelistet. Mit Klick auf können Sie sehen, wer die gewählte Änderung durchgeführt hat.

 

Fahren Sie fort mit 2.3 Neue Person anlegen.

 

 

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